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Finance and Accounting
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Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir ab sofort in unbefristeter Vollzeitstellung eine/n

 
 

Sachbearbeiter (m/w/d) AR

Schwerpunkt: Kundenservice

 

Als Sachbearbeiter (m/w/d) bist Du Teil des Debitorenbuchhaltungsteams. Du bist hauptsächlich verantwortlich für die Kundenbetreuung der Staples Business Karte auf dem deutschen Markt und gehörst so zum zentralen europäischen Team. Du arbeitest eng mit dem Customer Services Team zusammen, um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten und ihr Einkaufs- und Markenerlebnis insgesamt zu verbessern. Dein Fokus liegt auf der telefonischen und schriftlichen Kundenbetreuung.


Deine Aufgaben:
  • Selbständige Bearbeitung der Kundenkonten und Anpassung der Kundenstammdaten
  • Erfassung von Anträgen und Änderungen
  • Durchführen von Bonitätsprüfungen und Überwachung von Kreditlimits
  • Prüfung und Freigabe von Kundenbestellungen sowie Prüfung von Kreditkarten und PayPal
  • Klärung von Differenzen mit den jeweiligen Schnittstellen
  • Erstellung manueller Rechnungen und Gutschriften
  • Prüfen von Zahlungseingängen
  • Verrechnen von Gutschriften und Rechnungen
  • Rücküberweisen von Doppelzahlungen und eingeforderten Gutschriften
  • Überwachung der Außenstände, Mahnwesen und Inkassoeinreichungen
  • Mitarbeit/Bearbeitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

Dein Profil:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte, insbesondere Excel
  • Kommunikationsfreude mit sehr guten Deutsch- und idealerweise Englischkenntnissen
  • Hohe Flexibilität im Umgang mit IT Systemen (Oracle oder SAP)
  • Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil gepaart mit einem Auge für Details
 
Unser Angebot an Dich:
  • Wir bieten Dir eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Team. Teamwork in Kombination mit Eigenverantwortung und offener Feedbackkultur macht das Arbeitsumfeld besonders interessant
  • Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen, einem guten Gehalt & einer 37,5 Stundenwoche mit Gleitzeitkonto
  • Weitere Vergünstigungen wie z.B. Mitarbeiterangebote über ein Corporate Benefits Programm
  • Einen zentralen Standort in Hamburg, freie Getränke vor Ort und eine Bezuschussung zum HVV ProfiTicket
  • Eine betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung


Deine Ansprechpartnerin ist Marissa Silva Lima. Bei Interesse bewerben bewirb Dich bitte mit einem aktuellen Lebenslauf, Zeugnissen und einem Anschreiben online.     

 
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Staples Solutions B.V. ist der führende Anbieter von Bürolösungen für kleine, mittlere und große Unternehmen in Europa. Dank seiner umfassenden Auswahl ist Staples Solutions genau der richtige Ansprechpartner, wenn es um die unterschiedlichen Anforderungen des Arbeitsplatzes von heute und morgen geht. Wir sind in 17 europäischen Ländern tätig und unser europäischer Hauptsitz befindet sich in Amsterdam. In Deutschland haben wir mehr als 1500 Mitarbeiter, die deutsche Unternehmenszentrale befindet sich in Hamburg. Die Staples (Deutschland) GmbH mit Sitz in Hamburg ist Teil des Konzernverbundes der Staples Solutions B.V. mit europäischem Hauptsitz in Amsterdam.


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